Les postes

Tu souhaites rejoindre la Team mais tu ne sais pas sur quel poste t'engager ?
Ne t'en fais pas, on t'a préparé une fiche par poste qui récapitule les missions qui te seront confiées

Accueil athlètes
Il s'agit d’accueillir les athlètes à leurs arrivées à l'hôtel. Les bénévoles recrutés ont la mission de guider les athlètes et leur fournir les informations nécessaires pour qu'ils se sentent à l’aise et informés sur le déroulement du Meeting.
La mission demande une disponibilité sur toute la période de préparation des Meetings en assistant aux réunions de coordination (mensuelles).
Elle requiert d'être serviable et d'avoir une aisance orale en anglais.
Accueil bénévoles
L'accueil des bénévoles se fait le jour J et consiste à remettre les accréditations et les tenues aux bénévoles.
Accueil VIP
Il s'agit de préparer et d’assurer l’accueil des VIP lors du Meeting. Les bénévoles recrutés ont la mission de fournir un service de qualité exceptionnelle aux VIP, en leur préparant les boissons (coupes de champagne et softs) et le buffet. La mission demande une disponibilité sur toute la période de préparation des meetings en assistant aux réunions de coordination (mensuelles).
Elle requiert d’être serviable et d'avoir une aisance relationnelle.
Animation
L'animation est une tâche primordiale. Elle va permettre de faire monter l’ambiance sur le meeting, rendant l'événement impressionnant et incroyable. Les spectateurs seront plongés dans une ambiance incroyable pendant deux heures et les athlètes seront encore plus motivés.
Il est important d'être en forme, se dépasser et faire vibrer la salle. Il est nécessaire d'être présent dès 15H le jour J.
Bannette
Enfants entre 10 et 14 ans en charge de récuperer les vêtements des athlètes aux départs des courses pour les apporter dans la zone athlètes.
Billetterie
Accueil et orientation du public vers les différents guichets. Vente de billets et filtrage.
Buvette Restauration
Il s’agit d’assurer la restauration du public lors du Meeting. Les bénévoles recrutés s'occupent de préparer et servir boissons et nourriture aux spectateurs, lors d’achats effectués à l'espace Restauration ou sur prise de commande directement auprès des spectateurs.
La mission demande une disponibilité sur toute la période de préparation des Meetings en assistant aux réunions de coordination (mensuelles).
Elle requiert une rapidité d'exécution et la capacité à travailler sous pression si la demande est grande.
Chargé du protocole
Il s'agit d'assurer les déplacements des personnes présentes sur le plateau. Les bénévoles recrutés ont la mission de garantir le protocole des bannettes, de faire sortir les athlètes du plateau, d'amener les bouquets et de maintenir la sécurité de la piste.
La mission demande d'être rigoureux et réactif.
Chauffeur
Il s’agit d’assurer le transport des athlètes en Minibus. Les bénévoles recrutés garantissent la bonne venue des athlètes au Meeting et leurs bons départs. La mission demande une disponibilité sur toute la période de préparation des Meetings en assistant aux réunions de coordination (mensuelles).
Elle requiert une grande part de responsabilité et de flexibilité.
Communication
Le jour du meeting d’athlétisme, vous devez informer nos followers sur nos réseaux sociaux de l'ambiance du meeting, des résultats au cours des épreuves à l'aide de vos téléphones.
Il est important d’être présent sur place dès 17h, le travail lui devra s'effectuer toute la durée de l'événement, soit 2 heures, ainsi que les jours suivant l'événement.
Logistique
Il s'agit de préparer le site pour le déroulement du Meeting. Les bénévoles recrutés œuvrent en groupe afin d’assurer la mise en place de la signalétique dans la Halle, ainsi que le montage/démontage du matériel. La mission demande une disponibilité sur toute la période de préparation des Meetings en assistant aux réunions de coordination (mensuelles).
Elle requiert une très bonne organisation, un leadership et une grande part de responsabilité.
Logistique Piste Arène
C’est un poste qui ne demande aucunes négligences. Chacun à une responsabilité sur la sécurité des athlètes et des personnes sur la piste.
Il est obligatoire de connaître les règles de sécurités mais surtout les règles essentielles de l'athlétisme pour pouvoir homologuer toutes les courses.
Médical
Il s'agit d’assurer les soins des athlètes participants au Meeting. Les bénévoles garantissent de fournir les soins nécessaires aux athlètes, tels que les massages, les étirements, et les traitements en cas de blessures. La mission demande une disponibilité sur toute la période de préparation des meetings en assistant aux réunions de coordination (mensuelles).
Elle requiert d'avoir des connaissances médicales.
Secrétariat
Lors du meeting, la partie secrétariat est très importante. Il faut alors être attentif, organisé et réactif durant l'événement.
Vous serez chargé de communiquer avec la tour Logica, le jury, le speaker et la commission communication.
Sécurité
Le jour du meeting d'athlétisme, vous devez garantir la sécurité des spectateurs, des athlètes et des bénévoles.
Les bénévoles doivent être présents dès 15h, et ce jusqu'à la fin du meeting.
Technique
Assurer la maintenance et l'installation du petit matériel. Gestion de la distribution des Talkie-walkies.